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VERBALE CONSIGLIO DIRETTIVO 20 GIUGNO 2004


Si riunisce a Trieste domenica 20 giugno 2004 presso l’Hotel Al Viale Via Nordio 5 a Trieste alle ore 09.30 in prima e alle ore 10.00 in seconda convocazione con il seguente Ordine del Giorno:
1) Presidenza:
a. Relazione GA FIFe di Albuferia
2) Segreteria:
a. Posta in arrivo e in partenza e relative delibere
b. Ratifica nuovi soci 2004
c. Mondiale 2005: delibere
d. GA FIFe 2006: delibere
3) Tesoreria:
a. situazione di cassa e disposizioni di pagamento
b. situazione debitori: delibere
4) Commissione Esposizioni:
a. Funzionamento della commissione
b. Iscrizioni alle expo: considerazioni estensive ai soggetti non ANFI
c. Trasporto gabbie: relazione responsabile
5) Commissione LOI:
a. Relazione Segretaria e delibere sul LOI
b. Ratifica nuovi Affissi e situazione pratiche
c. Nuova normativa sulla Privacy:
i. adeguamenti programmi e sistemi di sicurezza
ii. dati sensibili e dati personali
6) Commissione Internet: aggiornamenti e funzionamento della Commissione
7) Commissione stampa: Annuario 2004
Alle ore 10.00, dopo essersi trasferiti dalla sede di convocazione all’Antico Bar San Marco nell’adiacente Via Battisti 31, il Presidente apre il CDN.
Sono presenti: Ottino, Kowalczuk, Domancich, Brandi, Ferrini, Flore, Klein Gasbarri, Quaglia e Paoli.
1.a La Vice Presidente presenta una relazione sul GA FIFe, essa verrà riassunta sinteticamente nel prossimo giornalino che uscirà dopo l’estate.
2.a Il Segretario espone la corrispondenza in partenza dal protocollo 45 al protocollo 69. Il CDN prende atto
2.b Si ratificano i Soci pervenuti entro il 19 giugno: Abruzzo 1, Campania 1, Emilia 2, Lazio 7, Liguria 4, Lombardia 16 + 1 ad., Piemonte 3, Toscana 6, Sicilia 2, Veneto 2 per un totale di 45 nuovi Soci. La Sede provvederà ad inviare ai Presidenti di Sezione una situazione aggiornata di Soci ogniqualvolta il CDN provvederà alla ratifica di nuovi nominativi
2.c Si ratifica all’unanimità il CDN telefonico del 17 maggio: Soci (7 favorevoli e due n. p. Ferrini/Klein)
2.d Si decide di apportare una variazione alla scheda associativa reintroducendo la razza posseduta. Si provvederà a variare anche il sistema di richiesta on line
2.e Si scriverà al tecnico software per chiedere la produzione di appositi rapporti di intervento al fine di poter regolare le sue spettanze
2.f Si concede l’uso delle gabbie richieste dal Signor Holzmann (Sezione Veneto) alle stesse condizioni dell’anno passato per organizzare il Secondo raduno del Gatto di Casa a Padova domenica 19 settembre
2.g In considerazione della lettera inviata dalla Giudice Chavallard relativamente alle esposizioni a Monaco e Andorra, il CDN decide di associarsi alla protesta e di scrivere alla FIFe in merito all’esposizione di San Marino
2.h Si ratifica la nomina di Segretaria della Sezione Toscana della Socia Giorgi Lucia 2.i Per quanto concerne l’ESPOSIZIONE MONDIALE si deliberano i seguenti punti:
a) GIUDICI: ne sono previsti 19: Lili Anciau, Ad de Bruin, Stephe Bruin, Lysianne Chavallard, Geir J. Edvarsen, Ann-Gro Edstrom, Thea Friskovec, Annika Hogberg, Jorgen Jensen, Albert Kurkosky, F.A. Lee Selassa, Eric Rejers, Cornelia Valler, Leslie van Grebst, Veikko Saarela, Raimond Saetre, Annette Syodin, Elisabeth Steinhauser, Lena Sundberg,
b) SPONSOR: si dà mandato alla Vicepresidente Kowalczuk di condurre le trattative e tenere i rapporti con gli sponsor
c) GADGET: si predisporranno i seguenti gadget dopo aver chiesto i necessari preventivi: carta intestata, adesivi, penne e magliette (700/1000) e bandiere. Di queste ultime si occuperà il Presidente Ottino. Per quanto riguarda il logo della mondiale si chiederà la collaborazione del Giudice Mantovani anche al fine di predisporre un numero limitato di xerigrafie da offrire ai Giudici e personalità. Si predisporranno anche una trentina di camici bianchi per gli steward che potranno essere usati, successivamente, anche dai Comitati italiani
d) SEGRETERIA e CATALOGO: si dispone che le iscrizioni dovranno essere inviate a Torino per un primo controllo e si chiuderanno un mese prima della mondiale (metà ottobre), nel contempo si provvederà alla distribuzione dei colori (Ferrini/Ottino). Per quanto riguarda il catalogo, la segreteria e il collegamento internet per gli aggiornamenti on line, si delibera di affidarne la gestione ai Signori Belardinelli/Luzi in funzione del fatto che essi possono raggruppare tutte e tre le funzioni: la remunerazione sarà forfettariamente parametrata al numero dei gatti a catalogo. Ove l’organizzazione lo richiedesse essi saranno coadiuvati dai Signori Paoli/Zanchi con un compenso forfettario di 500 €+Iva. La stampa del catalogo sarà affidato alla Tipografia Sirea di Torino
e) IL SITO verrà aggiornato con una pagina a se stante sulla mondiale di cui verranno predisposte anche le versioni in inglese (Kowalczuk), francese (Chavallard) e tedesco (Skerl).
f) CAPOSTEWARD: si prevedono due responsabili Stefano Quaglia e Remo Cristina: si chiederà la disponibilità del Giudice Luigi Comorio quale coordinatore.
2.l Per quanto concerne il Gala FIFe del 2006 si rimanda al prossimo Consiglio al fine di raccogliere ulteriori preventivi
2.m Si stabilisce che il gala del prossimo anno verrà organizzato dalla Sezione Lombardia il 23 aprile e il giorno successivo, 24 aprile, si svolgerà l’Assemblea dei Delegati
3.a La situazione di liquidità è ottimale né vi sono particolari pagamenti da fare.
3.b Si dispone l’invio delle ultime fatture dell’Annuario con disposizione di pagamento immediato ed eventuale blocco dei pedigree ove non si ottemperasse in tempi brevi.
3.c Poiché non sono pervenute alla sede le disdette di Internet per alcuni inserzionisti si procederà alla fatturazione anche di queste ultime partite.
4.a Il Segretario fornisce alla Commissione Esposizioni il testo definitivo del nuovo formulario che dovrà essere inviato a tutti i Comitati al fine di avere tutti i formulari firmati per tutte le esposizioni prenotate fino al 2006. Da questo momento ogni esposizione dovrà essere preventivamente richiesta attraverso questo formulario. Non potrà essere discussa la ratifica di una nuova esposizione senza la firma preventiva sul documento. Anche in caso di variazione della città ove si intendeva organizzare l’expo, il Comitato dovrà rinviare alla Commissione il documento con la nuova sede.
4.b A completamento della delibera del 24 aprile punto 3.f) il CDN ritiene di reintrodurre il sovrapprezzo per singolo gatto con numeri di origine non FIFe (WCF, CFA ecc.) stabilendo, per ogni soggetto iscritto, la tariffa minima di Euro 30 (26 gatti Fife) per un’Esposizione e di 45 Euro (40 gatti Fife) per l’iscrizione del soggetto a tutti e due i giorni di esposizione. Tutto l’importo sarà trattenuto dai Comitati.
4.c Si autorizza lo spostamento dell’Esposizione del 27/28 marzo 2005, richiesta dal Comitato Ferrari, da Cento a Bologna
4.e Ia referente comunicherà a tutti i Comitati quanto deciso in questa sede e nella precedente riunione inviando copia alla Segreteria. La stessa provvederà a richiedere, tempo per tempo, l’aggiornamento del sito.
4.f Si delibera di confermare il preventivo della ditta Essegi di Verona per l’acquisto di n. 200 gabbie al costo di 120 Euro + iva, chiedendo alla ditta una variazione delle modalità di pagamento. Alla stessa si ordineranno n. 100 sportellini e un ulteriore preventivo per altri gabbioni che permettano un trasporto più agevole soprattutto dei tavoli. Nel periodo luglio/agosto il Consigliere Quaglia coadiuvato dal Consigliere Paoli e da altri eventuali Soci provvederà a selezionare le gabbie da revisionare, per tale motivo il CDN delibera la copertura delle eventuali spese di trasferimento e vitto supportate dalle pezze giustificative
4.g Vista la lettera del Comitato Ottino/Ferrini il CDN dà mandato al Segretario di chiamare il vettore al fine di evitare futuri disagi
5.a La Segretaria del Libro Origini relaziona al CDN sulla situazione proponendo alla fine le seguenti iniziative:
a) si rende necessario un censimento dei soggetti presenti negli allevamenti al fine di aggiornare i dati contenuti nel database. A tal fine la Segreteria LOI si adopererà per organizzare tale censimento onde dargli la maggiore pubblicità possibile.
b) si inserirà sui pedigree l’indicazione del genotipo/fenotipo e la I* di Italia come previsto dai regolamenti FIFe
c) poiché i transfert a modulo continuo sono finiti si decide di cambiare il supporto cartaceo rendendolo simile al pedigree agevolando in tal modo una stampa a computer del documento
d) per l’iscrizione di un nuovo soggetto FIFe o di altra Associazione si propone che a far tempo dal 1° di gennaio 2005 si dovrà inviare l’originale del pedigree assieme al transfert
e) in base all’adeguamento alla nuova normativa sulla Privacy si conferma l’acquisto del nuovo software dopo la ricezione di altri preventivi.
Il CDN accoglie all’unanimità le proposte avanzate dando mandato alla Segretaria del LOI di seguire le varie operazioni decidendo in autonomia sull’acquisto dell’hardware. Sempre relativamente alla nuova normativa si evidenzia come i dati in possesso dell’Associazione non sono dati “sensibili”, ma solo dati “personali”. Poiché anche questi ultimi hanno una rilevanza di legge il CDN delibera che qualsiasi dato inerente un Socio o gatti di Sua proprietà non possa essere divulgato se non per i motivi previsti dalla legge e che qualsiasi richiesta avanzata in questo senso dai Soci debba obbligatoriamente essere portata all’attenzione del CDN che ne valuterà le motivazioni
5.b In considerazione dell’ampio programma di ammodernamento del Libro Origini e del programma di censimento dei soggetti presenti nel database, con conseguente costante presenza della Segretaria del LOI presso la sede, il CDN decide di stipulare un contratto di collaborazione continuativa a progetto (Progetto Censimento) con la Signora Ferrini Sandra per un importo netto di 4.500 Euro + ritenuta.
5.c Il CDN accogliendo la richiesta della Signora Elisa Signorini intestataria dell’Affisso “Del Vello d’Oro” con il cognome Bigi, richiederà alla FIFe la voltura dello stesso affisso con il cognome da nubile Signorini
5.d Il CDN vista la corrispondenza intercorsa tra la Signora P. O. R. e la Signora E. F., vista la richiesta di controllo dell’Allevamento richiesto da quest’ultima, il Segretario aveva già concordato un controllo di Allevamento. Si resta in attesa dei risultati.
5.e Vista la Segnalazione della Signora G. S. nei confronti della Signora L. P. il Segretario risponderà alla prima dopo aver ottenuto i test relativi ai genitori del cucciolo deceduto.
6.a Per quanto concerne il sito Internet saranno a carico della referente eventuali proposte di variazione e la gestione del forum
7.a Per quanto concerne l’Annuario, stante la ritardata risposta di Quattrozampe sarà certamente improbabile un’adesione per l’anno in corso. Il CDN decide, pertanto, di attivarsi, sin da ora, con il progetto Annuario 2005 da far uscire in concomitanza con la mondiale di Biella del 2005 avvalendosi della collaborazione dei Signori Spadafora e Di Molfetta per le foto e della Signora Marangoni per l’acquisizione degli spazi pubblicitari da perseguire sin dal secondo semestre 2004. I prezzi saranno invariati rispetto il 2003, ma il pagamento dovrà essere contestuale alla firma dell’adesione.
Non essendoci altri argomenti all’ODG il Presidente chiude la seduta alle ore 16.30

  • lucilla
  • Sabato, 27 Luglio 2013

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